ASI Soest borgt vakmanschap met Digitale Werkinstructies

Gericht bouwen aan digitale volwassenheid

Om de kennisoverdracht structureel te verbeteren, is ASI Soest recent gestart met de implementatie van Digitale Werkinstructies (DWI’s). De eerste resultaten zijn veelbelovend. Sandra Busch, één van de drie vrouwen in de directie van ASI Soest, speelt hierin een sleutelrol. Dankzij haar brede kennis van het bedrijf is zij multi-inzetbaar, maar haar focus ligt met name op automatisering en digitalisering. Vanuit die rol was zij nauw betrokken bij de introductie van DWI’s.

Aanleiding vormde onder meer een gesprek met Amber Fiechter, Business Development Manager Innovatie van FME. Zij neemt zogenaamde Digital Maturity Assessments (DMA) af bij bedrijven vanuit het (door Europa, Provincies en EZK gesubsidieerde) European Digital Innovation Hub Noordwest programma. Tijdens dit assessment ga je onder begeleiding van adviseurs aan de slag met jouw bedrijf en krijg je inzicht in waar je staat ten aanzien van vele bedrijfscompetenties. Er worden onderwerpen behandeld als het businessmodel, slimme producten, cybersecurity, productietechnologie en duurzaamheid. Bovendien wordt in kaart gebracht hoe jullie ambities van morgen eruitzien. Tenslotte word je geïnspireerd ten aanzien van de potentiële stappen voorwaarts die je kunt zetten. Het is dé manier om gestructureerd na te denken over de toekomst van je bedrijf!

De uitkomsten van het assessment bij ASI Soest bevestigden dat verdere digitalisering een logische volgende stap was. Digitale werkinstructies sloten daar naadloos op aan.

Eindelijk een passende oplossing

ASI Soest kwam via Smart Industry in contact met Instructly, een van de leveranciers van software voor digitale werkinstructies. "Ik zag al langer de behoefte aan korte, duidelijke instructies op de werkvloer," vertelt Sandra. "We werkten al met het platform oZone, dat ook Engelse teksten bevat. Maar dat is vooral gericht op trainingen en minder geschikt voor beknopte werkinstructies. Ik heb meerdere softwareoplossingen bekeken, maar niets sloot echt aan, totdat Smart Industry ons koppelde aan Instructly."

Digitale instructies die werken voor iedereen

De software van Instructly maakt het mogelijk om snel digitale werkinstructies op te stellen, aangevuld met beeld en video. Je kunt het vergelijken met een soort TikTok. Na een korte introductie kon ASI Soest zelfstandig aan de slag. Waar werkinstructies voorheen bestonden uit Word-documenten met tekeningen en foto's vol pijlen en toelichtingen, ontstaan nu compacte, visuele instructies die voor iedereen toegankelijk zijn – ongeacht ervaring, functieniveau of taalachtergrond. “Bijkomend voordeel is dat alle werkprocessen en huidige instructies weer onder de loep worden genomen zodat ASI Soest straks weer helemaal up-to-date is,” vertelt Sandra.

Slimme koppelingen, betere processen

De DWI-software maakt onder andere gebruik van AI en is te koppelen aan systemen zoals PLM, ERP en MES. Dankzij AI kunnen instructies automatisch worden geoptimaliseerd en aangepast aan specifieke processen of gebruikersbehoeften. Deze koppelingen zorgen voor een naadloze uitwisseling van product-, plannings- en productiegegevens. Het resultaat: realtime inzicht, minder fouten en een efficiënter productieproces met minder verspilling. Met de inzet van DWI’s zet ASI Soest een belangrijke stap in het toekomstbestendig maken van haar organisatie en het borgen van decennialang vakmanschap. Daarnaast kun je in elke DWI de vereiste veiligheidseisen meegeven als geheugensteuntje voor de gebruiker.

Soepel ingevoerd op de werkvloer

Hoewel Sandra vooraf rekening hield met mogelijke weerstand op de werkvloer, bleek die vrees ongegrond. “Veranderingen in werkwijzen roepen vaak vragen en scepsis op, zeker bij collega’s die al jarenlang op een bepaalde manier werken,” vertelt ze. “Ik was daarom benieuwd hoe de introductie van digitale werkinstructies zou landen.” In de praktijk werd de nieuwe werkwijze echter snel omarmd. Medewerkers zagen al snel de voordelen van duidelijke, visuele instructies die altijd beschikbaar zijn. Juist het praktische karakter en het gebruiksgemak zorgden voor draagvlak, waardoor de eerste kennismaking opvallend soepel verliep. Naar verwachting zullen DWI’s een vanzelfsprekend onderdeel van het werk worden.

Aanrader voor iedere mkb-ondernemer

Sandra kijkt dan ook met tevredenheid terug op de implementatie tot nu toe. “De snelheid waarmee we van start konden en het feit dat collega’s het echt zijn gaan gebruiken, heeft mij positief verrast,” zegt ze. “Je merkt dat het ons helpt om kennis vast te leggen die anders moeilijk overdraagbaar is.” Volgens haar zijn DWI’s juist voor mkb-bedrijven in de maakindustrie van grote waarde. “Met DWI’s maak je kennis toegankelijk, toekomstbestendig en direct inzetbaar. Ik zou dit iedere ondernemer aanraden.”

Smart Industry als versneller van digitalisering

Smart Industry en EDIH’s in alle regio’s ondersteunen mkb-maakbedrijven zoals ASI Soest bij het zetten van concrete digitaliseringsstappen. Met instrumenten zoals de kosteloze Digital Maturity Assessment krijgen bedrijven inzicht in hun digitale volwassenheid en gerichte adviezen voor vervolgstappen. Daarnaast helpt Smart Industry bij het verbinden met oplossingen, partners en subsidiemogelijkheden, waardoor drempels worden verlaagd en digitalisering beter behapbaar wordt.

Zoek je als mkb concrete ondersteuning in het proces om te komen tot de juiste keuze voor Digitale Werk instructies op de werkvloer? Smart Industry kwalificeert diverse bedrijven met DWI software/platformen om in aanmerking te komen voor de uitvoering van een subsidie regeling. Met behulp van een zogenaamde MIT regeling komt er ongeveer € 10k aan subsidie beschikbaar per mkb bedrijf om DWI te implementeren met een van die geselecteerde bedrijven.

Neem contact op met amber.fiechter@fme.nl als je interesse hebt in DWI’s te implementeren op jouw werkvloer!