Digitale stekkers en SCSN - de standaardisatie van industriële connectiviteit
Veel bedrijven lopen tegen het probleem aan dat ze voor elke leverancier of klant een andere manier moet bedenken om digitaal orders, facturen en pakbonnen uit te wisselen. De ene wil alles via e-mail, de andere heeft een eigen portaal, en sommigen willen nog steeds faxen. Dit kost tijd, geld en leidt regelmatig tot fouten.
Het Smart Connected Supplier Network (SCSN) lost dit probleem op. SCSN is een Nederlands initiatief dat één standaard manier biedt om al deze gegevens uit te wisselen. Denk aan SCSN als een digitale rotonde waar alle verkeer soepel doorheen kan stromen, ongeacht waar je vandaan komt of naartoe gaat.
In de praktijk betekent dit dat je slechts één keer hoeft aan te sluiten op het SCSN-netwerk. Daarna kun je automatisch communiceren met alle andere aangesloten bedrijven. Je hoeft niet langer voor elke klant of leverancier een aparte koppeling te bouwen.
Het belang van standaardisatie en 'digitale stekkers' voor naadloze communicatie
Je weet hoe vervelend het is als fysieke stekkers niet passen - denk aan de frustratie wanneer je in het buitenland een adapter nodig heeft. Hetzelfde geldt voor digitale systemen. Zonder standaardisatie is het verbinden van jouw systemen met die van partners een voortdurende uitdaging.
'Digitale stekkers' (API's of EDI-koppelingen) zijn de verbindingspunten tussen softwaresystemen. Door deze te standaardiseren, zoals SCSN doet, bereik je direct concrete voordelen:
- Kostenbesparing: Bespaar flink door niet langer maatwerk te hoeven ontwikkelen voor elke nieuwe klant.
- Minder fouten: Laat het aantal fouten in orders dalen door over te stappen op gestandaardiseerde communicatie.
- Snellere verwerking: Waar het verwerken van een order voorheen uren duurde (inclusief e-mails, telefoontjes en correcties), gaat dit nu in seconden.
Voor jou betekent dit: minder administratieve rompslomp, minder IT-kopzorgen en meer tijd om te focussen op jouw kernactiviteiten.
Implementatiestrategieën voor SCSN in verschillende bedrijfsomgevingen
Veel MKB-ondernemers zien het belang, maar weten niet hoe ze moeten starten. Hier volgt een praktische aanpak:
Stap 1: Begin klein
Start met één procesflow, bijvoorbeeld inkooporders. Veel ondernemers beginnen met het automatiseren van de communicatie met hun top-3 leveranciers of klanten.
Stap 2: Kies de juiste partner
Je hoeft niet zelf het wiel uit te vinden. Er zijn verschillende softwareleveranciers die SCSN-gecertificeerde oplossingen bieden die aansluiten op jouw bestaande systemen. Denk aan partijen zoals:
- Bestaande ERP-leveranciers die SCSN-modules aanbieden
- Gespecialiseerde EDI-providers zoals Tradecloud of Quyntess
- Branchespecifieke oplossingen zoals die van ISAH voor de maakindustrie
Stap 3: Breid geleidelijk uit
Nadat de eerste koppeling werkt, kun je stapsgewijs uitbreiden naar meer handelspartners en meer documenttypen zoals facturen en pakbonnen.
Vraag bij aanschaf van nieuwe software altijd of deze SCSN-compatibel is. Dit voorkomt dat je later voor verrassingen komt te staan.
Ontwikkelingen in industriële communicatiestandaarden
Je wilt natuurlijk niet investeren in een technologie die over twee jaar achterhaald is. Gelukkig is SCSN ontworpen met de toekomst in gedachten. Dit zijn de ontwikkelingen waar je op kunt anticiperen:
- Uitbreiding van gegevenstypen SCSN werkt momenteel aan standaarden voor het uitwisselen van technische specificaties en kwaliteitsgegevens. Voor jou als maakbedrijf betekent dit dat je binnenkort niet alleen orders maar ook technische tekeningen en kwaliteitsrapporten gestandaardiseerd kunt uitwisselen.
- Internationale connectiviteit SCSN werkt samen met Europese initiatieven zoals GAIA-X om grensoverschrijdende gegevensuitwisseling te vereenvoudigen. Voor bedrijven die internationaal zakendoen betekent dit dat zij straks dezelfde eenvoud ervaren in internationale communicatie.
- Integratie met nieuwe technologieën Steeds meer SCSN-partners werken aan integratie met IoT-sensoren en blockchain, waardoor klanten real-time inzicht krijgen in de productiestatus van hun orders.
Wil je weten of SCSN iets voor jouw bedrijf kan betekenen? Begin met een bezoek aan een van de regionale Smart Industry Fieldlabs waar je praktijkvoorbeelden kunt zien, of neem contact op met ons op om je door te verwijzen naar bedrijven in jouw sector die al ervaring hebben met SCSN.
Wil je hier meer over weten?
Wij brengen je graag in contact met onze adviseurs om hier in een persoonlijk gesprek dieper op in te gaan.