AI en low-code software. Administratie versnellen met minder mensen
Administratieve processen in de maakindustrie – van orderverwerking tot productieplanning – zijn vaak tijdrovend en foutgevoelig. In tijden van personeelstekort en stijgende loonkosten is het essentieel om deze taken te stroomlijnen. AI en low-code software bieden krachtige oplossingen om administratieve lasten te verlagen, processen te versnellen en medewerkers te ontzorgen.
De uitdaging: veel handwerk, weinig capaciteit
Veel maakbedrijven verwerken orders, planningen en rapportages nog grotendeels handmatig. Denk aan:
- Het overnemen van klantorders in ERP-systemen
- Handmatige werkbonnen en productielijsten
- Facturatie via Excel of Word
Deze werkzaamheden zijn niet alleen foutgevoelig, maar vragen ook veel tijd – tijd die er door personeelskrapte vaak niet is.
Low-code: digitalisering zonder programmeerkennis
Low-code platformen maken het mogelijk om snel digitale toepassingen te bouwen met minimale programmeerkennis. Denk aan het automatiseren van orderinvoer, het genereren van werkbonnen of het digitaliseren van formulieren. Hierdoor kunnen ook kleinere teams zonder IT-afdeling processen zelf verbeteren.
AI: van repetitief naar intelligent werk
Artificial Intelligence (AI) tilt automatisering naar een hoger niveau. Denk aan:
- Automatisch herkennen en verwerken van klant-e-mails of PDF-bestellingen
- AI-gestuurde productieplanning op basis van leverdeadlines en capaciteit
- Geautomatiseerde kwaliteitscontrole op basis van beeldherkenning
AI maakt het mogelijk om met minder mensen meer data te verwerken, sneller te plannen en fouten te minimaliseren.
Belangrijke technologieën
- Low-code platforms (zoals Microsoft PowerApps of Mendix)
- AI-modellen voor documentherkenning (bijv. OCR + machine learning)
- RPA (Robotic Process Automation) voor repetitieve taken
- Chatbots en virtuele assistenten voor interne ondersteuning
Tips voor implementatie
- Start klein: kies een administratief proces met hoge werklast
- Betrek eindgebruikers bij het ontwerp van de oplossing
- Combineer low-code en AI voor maximaal effect
- Monitor prestaties en blijf verbeteren
AI en low-code software maken het mogelijk om met kleinere teams complexe administratieve taken snel en foutloos uit te voeren. Dit verlaagt de werkdruk, verhoogt de snelheid van processen en maakt bedrijven wendbaarder. Voor ondernemers in de maakindustrie is dit een kans om de administratieve last te verlichten en medewerkers slimmer in te zetten.
Nieuw AI-leerplatform met certificering beschikbaar voor de maakindustrie
Om de adoptie van kunstmatige intelligentie (AI) in de Nederlandse maakindustrie te versnellen, lanceerden FME, Smart Industry en AIC4NL – in samenwerking met AI-Certified (een initiatief van onder meer Microsoft en RMMBR) – een nieuw AI Certified leerplatform. De online leerlijn is specifiek ontwikkeld voor bedrijven in de maakindustrie en biedt medewerkers in verschillende functies een persoonlijk leerpad, inclusief officieel certificaat. De training is kosteloos en breed toegankelijk. Lees hier meer.
Wil je hier meer over weten?
Wij brengen je graag in contact met onze adviseurs om hier in een persoonlijk gesprek dieper op in te gaan.