Hoe Draline digitalisering inzet als groeiversneller

De uitdaging: groei zonder extra handen

Tot aan corona groeide Draline ongeveer 15% per jaar door uitbreiding van personeel. Maar toen veranderde de situatie. Loonstijgingen, personeelskrapte en klanten die wereldwijd opereerden, vroegen om een andere aanpak. Draline moest de groei voortzetten met dezelfde mensen.

"We positioneren ons als ontzorger voor hogere marktsegmenten zoals meet- en regeltechniek," vertelt de directie. "Dat betekent first-tier toeleverancier zijn, met co-engineering om maakbaarheid en kwaliteit vroeg te borgen. Maar dat vraagt wel om nachtproductie en snellere omsteltijden."

De vraag was helder: hoe realiseer je meer output met dezelfde mensen, tegen lagere foutkans en voorspelbare doorlooptijden?

Niet gisteren begonnen: 25 jaar systematisch verbeteren

Draline is geen overnight succes. Het bedrijf werkt al ruim 25 jaar aan productiviteitsverbetering. Van de eerste CAD/CAM-software in 1994 tot de smart robotisation in 2023, elke stap bouwt voort op de vorige.

Het geheim? Lange termijn planning die ook echt wordt geëvalueerd en bijgesteld. Draline werkt met meerjarenplannen en digitaliseringsstrategieën. Niet alles in één keer aanpakken, maar stap voor stap. Hanteerbaar maken staat voorop.

Een blik op hun digitaliseringsstrategie laat zien welke bedrijfsprocessen wanneer worden aangepakt: urenregistratie, OCR PDF herkenning, werkplaats dashboards, CNC machines, planning tools. Elk onderdeel krijgt zijn eigen moment en wordt zorgvuldig ingepast.

De praktijk: verbeteringen per bedrijfsproces

Draline heeft recent verschillende verbeteringen doorgevoerd. Hieronder vind je de concrete acties gegroepeerd naar 10 sleutel bedrijfsprocessen:

1. Verkoop

• Positionering als ontzorger in hogere segmenten met proactief aanbod voor co‑engineering
• Voorraadafspraken met klanten voor lagere stukkosten en snellere levertijden

2. Inkoop

• Inkoop grondstoffen geanalyseerd en gestandaardiseerd; focus op datakwaliteit in ERP. 80% minder voorraad waarde.
• Pilot met SCSN-koppelingen gestart; herstart gepland voor Q3/Q4 2026

3. Werkvoorbereiding

• Digital-first: werkvoorbereiding werkt met digitale documenten en extra schermen
• Doelstelling insteltijd naar 0: machines draaien autonoom complete series
• Dashboardgestuurd takenbeheer

4. Engineering

• Co‑engineering waar mogelijk
• Verbeterde datastromen (STEP-files) verminderen overdrachtsfouten
• Jaarlijkse IT-consultant-reviews en driejarenplan met digitale thema's

5. Productieplanning

• Planning en taken via digitaal dashboard
• Nachtproductie voor eenvoudige tot middelzware producten; complexere orders overdag

6. Productie & Assemblage

• Robotisering (BMO Automation) op freesafdeling voor 24/7 productie
• Strakke setup-discipline: machine draait zelfstandig complete series
• Scholing op machines en software via gerichte trainingen

7. Kwaliteitscontrole

• Leren uit klantaudits belangrijker dan louter ISO-ritueel
• Motivatie voor digitalisering expliciet: foutkans verkleinen

8. Expeditie & Facturatie

• Voorraadstrategie in eigen beheer voor bepaalde klanten
• Dashboards ondersteunen orderflow en statusoverzicht
• Scan-en-herken (OCR) voor crediteurenadministratie

Mensen meenemen: de zachte kant van digitalisering

Technologie alleen is niet genoeg. Draline investeert actief in het betrekken van medewerkers bij verandering. Communicatiemomenten worden bewust benut om ideeën en feedback op te halen. Medewerkers krijgen ruimte om nieuwe oplossingen te bedenken, ook al botst dat soms met productiedoelstellingen.

Het bedrijf hanteert een scholingssysteem waarin iedereen een eigen opleidingstraject volgt. Nieuwe medewerkers krijgen standaard cursussen, bestaande medewerkers worden gestimuleerd om zich verder te ontwikkelen. Ook volgen zij regelmatig cursussen van software-leveranciers om up-to-date te blijven met de mogelijkheden van machines en software.

In theorie kan iedereen volledig digitaal werken, wat de samenwerking en efficiëntie verder vergroot.

Cultuur als succesfactor

Draline heeft een sterke leercultuur die loopt via kleine, consequente stappen: plannen met doelstellingen, procesanalyses, evaluaties en doorvragen tot de root cause.

De directeur speelt een belangrijke rol bij het agenderen, enthousiasmeren voor, en doorvoeren van veranderingen. Leadership is hier geen holle term, maar een dagelijkse praktijk.

Concrete resultaten

De cijfers liegen niet:

• 12% omzetgroei per jaar met gelijke bezetting door productiviteitsstijging na corona
• Capaciteitsvergroting: Nachtproductie op frezen gerealiseerd; draaien volgt in 2026
• Lagere foutkans door digitale dataflows, gestandaardiseerde werkvoorbereiding en autonome cyclusvoering
• Voorspelbare doorlooptijden door strakke procesbewaking

Wat kun jij hiervan meenemen?

Draline's aanpak levert negen concrete lessen op voor andere MKB-bedrijven in de maakindustrie:

1. Begin klein, bouw momentum Start niet met een complete transformatie. Kies één proces, bewijs de waarde, en bouw verder.
2. Maak lange termijn (meerjaren) plannen Evalueer deze structureel en pas aan. Digitalisering is geen project maar een continu proces.
3. Maak een digitaliseringsstrategie Stel vast welke onderdelen je in de recente toekomst wil digitaliseren. Doe niet alles tegelijk, maar kies een slimme volgorde.
4. Digitaliseer eerst, automatiseer daarna Standaardiseer eerst inkoop/voorraad, zet dashboards op, verminder papier. Ga daarna naar robotcellen. Data moet kloppen voordat je machines laat beslissen.
5. Investeer in mensen Leertrajecten en leverancierscursussen versnellen adoptie van nieuwe machines en software. Zonder gedreven mensen werkt geen technologie.
6. Wees pragmatisch Test nieuwe systemen zoals SCSN, maar gebruik ondertussen OCR/AI waar dat sneller waarde levert. Perfectie is de vijand van vooruitgang.
7. Lead the way Neem als management het voortouw en neem medewerkers mee. Verandering vraagt betrokkenheid vanaf de top.
8. Werk samen Met verschillende type partners om je heen. Van brancheorganisaties tot klanten en leveranciers.
9. Reserveer ruimte voor investeringen in de bedrijfsvoering Investeringen zijn noodzakelijk om competitief te blijven en mogen geen verrassing zijn. Plan ze in en maak ze bespreekbaar.

De kern: discipline, data en leercultuur

Draline toont dat arbeidsproductiviteit niet alleen uit nieuwe machines komt, maar uit discipline in processen, digitale informatievoorziening en een leercultuur. Door robotisering en digitalisering slim te combineren, produceert het bedrijf meer met dezelfde mensen, met lagere risico's en een voorspelbare flow.

De boodschap is hoopvol: je hoeft niet alles tegelijk. Begin vandaag met één proces. Maak een plan voor de komende jaren. En zorg dat je mensen meegaan in de reis. Dan ben je al op weg.

Wil je ook aan de slag met digitalisering in jouw bedrijf?

Smart Industry helpt MKB-bedrijven in de maakindustrie met concrete stappen richting digitalisering. Van adviesgesprekken tot voucherregelingen en praktische trajecten. Neem contact op of doorloop de Smart Industry Assessment om te ontdekken waar de kansen voor jouw bedrijf liggen.