Van Excel naar inzicht – datagedreven sturen op KPI’s

Waarom datagedreven werken?

In een markt waar snelheid, leverbetrouwbaarheid en kostenefficiëntie cruciaal zijn, is actuele data goud waard. Met inzicht in KPI’s als levertijd, stilstand, OEE, verspilling en bezettingsgraad kun je gericht bijsturen en verbeteren. Bedrijven die dat succesvol doen, behalen:

• Snellere besluitvorming
• Hogere productiviteit
• Minder faalkosten
• Betere klanttevredenheid

Van fragmentatie naar integratie

Een van de grootste drempels is de versnippering van data. Informatie zit in machines, ERP, planningssystemen of zelfs in het hoofd van medewerkers. Door systemen te koppelen – bijvoorbeeld via een Manufacturing Execution System (MES) of IoT-platform – ontstaat één geïntegreerd beeld van wat er op de werkvloer gebeurt.

KPI’s die ertoe doen

De kracht van datagedreven sturen zit in het kiezen van de juiste KPI’s. Voorbeelden die in de maakindustrie vaak centraal staan:

• OEE (Overall Equipment Effectiveness): een graadmeter voor machine-efficiëntie
• Levertijd en leverbetrouwbaarheid: cruciaal voor klanttevredenheid
• Afkeur en herstelwerk: indicatoren voor kwaliteit
• Stilstand en storingen: signalen voor onderhoudsbehoefte
• Bezettingsgraad personeel of machines

Het gaat er niet om zoveel mogelijk te meten, maar om dátgene te meten wat richting geeft aan verbetering.

Van Excel naar actie: hoe pak je het aan?

1. Begin klein – Focus op één proces of KPI die nu lastig te monitoren is.
2. Kies passende tools – Denk aan Power BI, Qlik of MES-systemen die passen bij je bedrijfsgrootte.
3. Zorg voor datakwaliteit – Rommelige of onvolledige data leveren verkeerde inzichten op.
4. Maak inzichten visueel en toegankelijk – Een dashboard op de werkvloer heeft meer impact dan een Excel op een afdelingsschijf.
5. Betrek de mensen – Laat operators en teamleiders meedenken over welke informatie écht helpt.

Cultuurverandering

Datagedreven werken vraagt ook iets van de bedrijfscultuur. Het betekent transparantie, eigenaarschap en vertrouwen op feiten. Niet elk team is daar meteen klaar voor. Door klein te beginnen en successen zichtbaar te maken, groeit het vertrouwen en de adoptie.

De overstap van Excel naar inzicht hoeft niet groot en duur te zijn. Door stapsgewijs te investeren in datakoppeling, visualisatie en KPI-sturing, ontstaat grip en snelheid in het besluitvormingsproces. Zo wordt data een strategisch hulpmiddel – niet alleen voor de directie, maar ook voor de mensen op de werkvloer die dagelijks het verschil maken.

Praktijkverhaal – Data als spil bij Disselhorst Metaal

Disselhorst Metaal is een van de ondernemers in de maakindustrie die steeds efficiënter wil zijn. Door het slim combineren van automatisering en vergaande analyse van data binnen hun werkproces zijn ze in staat om een efficiënte One-Stop-Shop te bieden aan hun klanten. Lees hier meer.

Zelf aan de slag?

Ontdek de digitaliseringsmogelijkheden voor jouw organisatie om een volgende stap te zetten in verdienvermogen, innovatiekracht, strategische autonomie en een toekomstbestendige industrie.

Als ondernemer kun in je eigen regio terecht bij jouw regionale European Digital Innovation Hub (EDIH) voor advies over kennis en vaardigheden, testfaciliteiten (test-before-invest), financiering en internationalisering. 

Ben je al zo ver dat je op zoek bent naar specifieke oplossingen? Kom dan in contact met een Solution Provider die jou met het digitaliseringsproject kan helpen. Wij bieden een overzicht van partners en leveranciers in alle fasen en deelgebieden van het digitaliseren van het productieproces.

Heb je al stappen gezet en wil je jouw project verder doorontwikkelen of laten testen op effectiviteit? Dat is mogelijk bij een fieldlab. Fieldlabs zijn testlocaties waar bedrijven en kennisinstellingen samen nieuwe technologieën kunnen ontwikkelen en testen.