Keuzes in digitale ketensamenwerking

Van basis naar volwassenheid in digitale ketensamenwerking:

Digitale samenwerking kan op verschillende niveaus plaatsvinden. De ontwikkeling verloopt vaak in fasen:

1. Cloudportals
   Eenvoudige platforms waarop documenten, tekeningen en ordergegevens worden gedeeld. Laagdrempelig en snel inzetbaar. Voordelen: Snelle implementatie, lage kosten, ideaal voor startende samenwerking.
2. EDI (Electronic Data Interchange)
   Gestandaardiseerde elektronische berichtenuitwisseling tussen twee bedrijven, bijvoorbeeld voor orders of facturen. Vereist meer afstemming, maar bespaart handmatig werk. Voordelen: Minder administratieve lasten, hogere betrouwbaarheid, geschikt voor langdurige partnerschappen.
3. SCSN (Smart Connected Supplier Network) 
   Een open standaard die het mogelijk maakt om veilig en automatisch data uit te wisselen met meerdere partners in de keten. Hiermee kan één koppeling worden gebruikt voor communicatie met veel verschillende partijen. Voordelen: Schaalbaar, toekomstgericht, vermindert het aantal losse koppelingen.
4. Supply chain platforms 
   Geavanceerde platforms die volledige ketenintegratie mogelijk maken. Denk aan real-time inzicht in voorraden, leveringen en productiecapaciteit bij verschillende partijen tegelijk. Voordelen: Maximale transparantie en samenwerking, maar vraagt vaak om volwassen processen en vertrouwen.

Vertrouwen en heldere afspraken

Technologie is slechts één onderdeel van digitale ketensamenwerking. Minstens zo belangrijk zijn vertrouwen en heldere afspraken. Partners moeten bereid zijn om data te delen en tegelijkertijd afspraken maken over:

• Eigenaarschap van data;
• Toegang en beveiliging;
• Rollen en verantwoordelijkheden bij storingen of fouten.

Er zijn oplossingen om continuïteitsrisico’s te beperken, die kunnen helpen om de drempel naar digitalisering te verlagen. Je kunt de rechten op soft- en hardware laten vastleggen zodat een gebruiker zeker weet dat hij te allen tijde deze soft- en hardware en onderliggende data kan gebruiken. Smart Industry-ambassadeur Software Borg helpt bij het veiligstellen van gedigitaliseerde bedrijfsprocessen en het vaststellen en vermijden van risico’s voor (maak)bedrijven en organisaties in de Smart Industry. 

Welke keuze past bij jouw bedrijf?

Wij hebben een korte checklist voor je opgesteld:

• Hoeveel partners wil je digitaal koppelen?
  – Weinig partners: start met EDI of cloudportals.
  – Veel partners: SCSN of platformoplossing kan rendabeler zijn.
• Wat is de volwassenheid van je partners?
  – Werken zij al digitaal? Of zijn ze nog vooral papiergericht?
• Welke data is essentieel voor samenwerking?
  – Gaat het vooral om orders en facturen, of ook om productiedata, kwaliteitsrapporten en voorraadinformatie?
• Hoeveel interne capaciteit is beschikbaar?
  – Eenvoudige portals vergen weinig interne kennis.
  – SCSN of platforms vragen om meer integratie met bestaande systemen.

Klein starten, groot groeien

Veel mkb-bedrijven beginnen met het delen van orders via een cloudportal. Zodra de samenwerking groeit, wordt EDI toegevoegd om de uitwisseling te automatiseren. In een later stadium kan SCSN de communicatie standaardiseren en schaalbaar maken.

Dit groeipad zorgt ervoor dat investeringen beheersbaar blijven en partners de tijd krijgen om mee te ontwikkelen.

Digitale ketensamenwerking is geen alles-of-niets keuze. Het is een groeimodel dat begint met eenvoudige portals en kan doorgroeien naar volledige ketenintegratie.